REGLEMENT XRACE



ARTICLE 1 : L’EVENEMENT
La Xrace adventure est un nouveau concept de course organisé par Mistral Adventura. Il s’agit d’enchainer des ascensions d’un col mythique avec des sports différents. Les descentes font également parties de la course.

Parallèlement à la course, des animations gratuites sont proposées aux spectateurs comme le salon de l’outdoor et des concerts de musique.

ARTICLE 2 : L’EPREUVE
3 formats de courses au choix :

• Xrace light : Double montées à faire dans l’ordre - Trail + vélo route
• Xrace medium : Triple montées à faire dans l’ordre  - Trail + vtt + vélo route
• Xrace maxi : Quadruple montées à faire dans l’ordre  - Roller ou ski roue + trail + vtt + route

2 formules au choix sur chaque format :

• En solo
• En relais par équipe. chaque équipier effectue seul son relais. Le relais s’effectue par passage de témoin dans la zone prévue à cet effet. Une équipe peut être composées de 2 à 4 coureurs dans chaque format. Un équipier peut donc effectuer plusieurs montées.

6 neutralisations chrono :
• La descente de la section roller se fera en VTT par la route non chronométrée. L’organisation se charge d’acheminer les VTT au sommet dans un parc fermé.
• Départ du vtt sur 1.5km afin de traverser le village.
• Au sommet de la section VTT, début de la descente neutralisé sur les crêtes sur 3 km environ.
• Fin de la descente VTT pour traverser le village.
• Départ section route pour traverser le village.
• Descente dernière section route neutralisée. L’arrêt chrono final se fera donc lors de cette dernière ascension au sommet. Les coureurs doivent effectuer la descente sur le vélo et passer la ligne d’arrivée à Bédoin.

Sur l’ensemble de ces zones neutralisées, 1 temps maxi sera accordé aux coureurs qui correspondra en moyenne à 2 fois le temps nécessaire basé sur une allure normale. Tous les détails seront fournis dans le roadbook.

Zone transition : Tout temps passé dans la zone de transition pour changement de matériel ou passage de relais sera chronométré. Les coureurs devront pointés une balise entrée et une sortie. Les neutralisations chrono pour traverser le village démarreront donc une fois la balise sortie pointée. Tout coureur qui souhaite revenir dans la zone de transition devra de nouveau pointé la balise entrée.

ARTICLE 3 : CONDITIONS DE PARTICIPATION
Le raid est ouvert à toutes personnes majeures, licenciés et non licenciés, aux conditions définies ci-dessous.

Les concurrents possédant une licence délivrée par une fédération devront impérativement présenter une copie de leur licence valide pour la saison correspondant à l’année où se déroule la Xrace, et cela lors de l’inscription en ligne. Au plus tard les licences devront être présentées la veille de l’édition de l’épreuve ou par mail à info@xrace-adventure.com .

ARTICLE 4 : INSCRIPTION
L’inscription à la Xrace se fait exclusivement sur le site www.xrace-adventure.com en remplissant le formulaire d’’inscription et le paiement via virement bancaire sur le compte de l’association .

Le coureur ou l’équipe figurera dans les listes officielles publiées sur le site web

Pour des raisons de sécurité, l’organisation limite le nombre de concurrents à 500 coureurs.

L'organisation souscrit une assurance responsabilité civile organisateur. Il vous est fortement recommandé de souscrire une assurance «Individuelle accident» ou de vérifier que votre police d’assurance comprend cette garantie.

ARTICLE 5 : RETRAIT DES DOSSARDS
Les dossards seront à retirer la veille du départ sur la plage horaire prévue à cet effet. les dossards seront à retirer la veille du départ entre 14h et 19h à bédoin. Le briefing de course aura lieu à 19h15.

La plaque de course est à mettre sur le cintre de chaque vélo. Le système de chronométrage (puce, bib tag ... Ou tout autre dispositif), et/ou de tracking gps sera à utiliser selon les préconisations d’usages mentionnées sur le road-book.

Un bracelet d’identification sera distribué à chaque participant et assistant. Il devra être porté en permanence au poignet dès la remise du dossard et donnera accès au repas d'après course.

Le programme officiel et tous les horaires des animations seront publiés sur le site ainsi que la page Facebook.

ARTICLE 6 : PARCOURS
• DEPART
L’accès à la ligne de départ doit se faire 15mn avant l’horaire de départ indiquée dans le programme. Les concurrents devront passer le check-in avant la mise en grille de départ. Tout oubli ou manquement mettra l’équipe ou le coureur hors course et celle-ci sera marquée comme non partante et non classée.

La route n’est pas coupée. Chaque coureur se doit donc de respecter le code de la route.

• BALISAGE ET TRACE
Le parcours est balisé par nos soins.
L’organisation fournit un road book indiquant les ravitaillements et check point.
L’organisation met à disposition sur le site de la course les traces GPS de chaque section. Il est recommandé à chaque coureur l’utilisation du GPS pendant l’épreuve. Seules les traces GPS peuvent garantir l’exactitude du parcours. Le balisage de l’organisation vient compléter la trace sur le terrain mais ne peut garantir un éventuel débalisage.
Une équipe de l’organisation partira 2h avant la course afin de vérifier le balisage.

• PORTE HORAIRE
2 portes horaires seront mises en place sur les parcours :

- Porte horaire 1 : section VTT au chalet Reynard dans le sens de la montée à 19h30.
- Porte horaire 2 : section route au chalet Reynard dans le sens de la montée à 23h15

les coureurs qui ne peuvent franchir les portes horaires seront classés après les coureurs qui auront franchis les portes.
Exemple : 1 coureur qui ne passe pas la 2 ème porte mais qui aura passé la 1 ère sera automatiquement classé avant un coureur qui n’a pas passé la 1 ère .

PENALITE
Tout coureur qui ne réalise pas la totalité d’une section se verra attribué la pénalité suivante : le temps de dernier sur la section + 30mn de pénalité.
Il ne pourra pas être classé devant un coureur qui aura réalisé l’ensemble des parcours.
Le jury se réserve le droit d’intervenir dans le classement dans le but l’équité sportive.

ARTICLE 7 : RAVITAILLEMENT
L’organisation mettra en place 3 ravitaillements :

• A Bédoin dans la zone de transition
• Au chalet Reynard
• Au sommet

ARTICLE 8 : CATEGORIES
Sur chaque format, les catégories sont les suivantes :

• En solo : 2 catégories homme ou féminine
• En relais : 3 catégories, homme, mixte, féminine
• Pour être classé dans les mixtes, l’équipe devra être composée d’au moins 1 féminine

ARTICLE 9 : ECLAIRAGE
Le couché du soleil aura lieu à 21h32
Par conséquent, nous allons imposer des horaires limites ou les coureurs devront partir avec un éclairage vélo

• Section VTT : à partir de 15h, éclairage obligatoire
• Section route : à partir de 17h30, éclairage obligatoire


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